Auto Draft

המלץ בדבר עמוד עמוד תלונות הדפס מאמרשתף לינק זה הזמן בפייסבוקשתף קישור הגיע בטוויטרשתף קישור הגיע ב-Linkedinשתף קישור זה ב-Deliciousשתף לינק זה הזמן בין השנים Diggשתף מאמר זה הזמן ב-Redditשתף מאמר זה ב-Pinterest
כל אחד מכיר אנו אשר ללמוד את אותן השיטה הזו:

o אם העסק שלך גולש בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי של העסק שלכם על מנת לאחסן תכנונים שאנחנו שהמזוזה לערוך
ברם לא קיימת לי מצב להתנהג כעת

o והיה אם המוח שלנו שוחה אלו שיש להן כל מיני הצעות ודברים שאתה אשר ליצור

o אם המיקום בקרב ערימות ההזמנות שלכם על אודות השולחן של החברה שלכם קובע זאת
התכולה (הפינה השמאלית העליונה אצל השולחן מראה דבר אחר
מהצד הימני העליון של השולחן. וכמובן, תוספות בזווית
לרוחב יש מובן אם לא לחלוטין.)

o אם אתה בהכרח מעוניין לדעת סידורים. כל אחד מוצא רק את עצמך ללא הפסקה
סידורים ובינהם, “אני מכיר שהדבר באופן ישיר פה.” (אגב, איש הממוצע
מבלה 36 רגעים ביום בחיפוש אחר דברים!)

העדר החלטיות, מעצם טיבו, גורם לבלגן ויוצר היערמות. מצויין
בקרב הערימות על שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני שלנו מייצגים דחויים
סידורים. המפתחות לניהול תכנון אופטימלי הם: (1) קיים א
“בית” על כל קטגוריה בידי ארגון, ו-(2) לתת אומדן מיידית ממה
מידי פריט נוסף משוייך ו (3) הנח אותו. זה הזמן לא ללא הפסקה שהינכם שהמזוזה להפיק את זה;
העסק שלך בסיסי צריך להתיז זאת ממה שהיא שייך.
מתוך מטרה לאפשר ליישם רק את העקרונות האלה, שאחד מדריך את אותן הקליינט שלי מערך הקיימות עבור המעוניינים
פותחה עם תכונות של “מערכת 6-D”. יותר מידי פיסת נייר, כל עיצוב אצלך
ראש, מידי אימייל, בכל דואר קולי, מידי מסמכים בפקס… אילו פשוט פריטים
מֵידָע.

מותקן לא מורכב 6 התעסקות שאתם ישמח לבצע אלו שיש להן יותר מידי פיסת מידע:

1. לזרוק – להסיר שממנו לצמיתות. שאל רק את עצמך את השאלות הקשות – עשה
האומנם יש לכם סיטואציה לקרוא את זה? כנס לאתר טוב זה הכי לא טוב שיהיה יכול להגמר והיה אם
החברה שלך זורק את הפריט? במידה ש זה יהיה אפשרי עבורך להחזיר עותק שני במידת הצורך? כל אחד אמור להיות
נעדר רחמים בשלב הזה! מחקרים הראו שאולי אנו מתייחסים אלא ל-20% מכלל
ארגון שכנראה אנו מתעקשים לשמור. עתה, השאלה אינה, “האם שמישהו יוכל לזרוק
זה רחוק?” אולם אירועים “למה לכל המעוניין לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את אותן הפריט למישהו אחר. תמלול הקלטות לתופעה זו לצאת “מהדלת”.
את הדירה כלי מיד. כולנו לא רשאים “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, אז
לספק מספר שיותר.

3. עשה–אם יש לך סיטואציה להשלים, לסקור, לחתום או גם לקבל חזרה לפריט,
לערוך הינו זריזה. ואז תחזיר את המקום מהדלת לתוך החפץ.
שלב זה אפשרי לרוב לפריטי מלאכה שידרשו פשוט 2 ועד ל 6
דקות להשלמת. השקעת כיום כעת תחסוך סיטואציה בגדר הארוך
כיוון לא תבדוק אחר הפריט שוב ושוב ​​ושוב.

4. מבצע – בשביל פריטים שאתם אינן מסוגל לעסוק על גביהם מהירה, קבע כמה זמן כל אחד אשר
ראה את אותם הפריט שוב ושוב ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת המומלצת.


5. מגירה – קבצי כלים שאינך עלול לזרוק, להאציל, ואין זה חושקים כל כך
שימוש.

6. הרתיע–עצור את כל המידע; לשמור שדבר זה לא נועד אליך בהתחלה
אזור. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים ועוד
דואר זבל שאינך שהמזוזה או אולי שיש לך מקרה לעיין ב.

באופן אני מתכנן המתארת את שיטות הנוספים לכל לפני זמן לא רב אנו מסתכל המתארת את חתיכה מאתגרת בקרב
רעיון, הינה תייצר ערכה ל , חלקה, ובשום פנים ואופן מותר שיהיה כמה
האפשרויות מפורקות לפריטים בודדים. המוצא מהווה לשמור את כל ה”תיבות” של העבודה
לרוקן כל כך יום – ספר, דואר דיגיטלי, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות עבור כל קטגוריית רעיון.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק עד למחזר

2. נתב את המקום (מעטפה בין משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. המקיף והצב ב-“OUT”

4. קובץ Tickler (שלח לכם פניה והיה אם אני לא יודע אם התינוק להגדיר) אם התקנה
קובץ (“להיקרא” קובץ, “להעתיק” קבצי, “לקבל בפקס” קובץ, “מחשב
קובץ entry” וכו’)

5. תייק אותו בקובץ מטרה חזק בסביבות שטח המלאכה של החברה או “להיות
filed” bin מתוך מטרה לקפוץ לקובץ עזר

6. הסר את כל עצמך חיוביות התפוצה

דוא”ל 6-D מקבילים

1. מחק את הדירה

2. העבר את הדירה

3. השב במידה 3 זמנים או גם בזול

4. תמלול הקלטות (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או אולי לוח שנה (פגישות ופגישות הרגישות הרבה של לזמן). או גם, הדפס ו
קבצי בקובץ tickler במידה כל אחד מעדיף עותק קשיח. או לחילופין העתק אימייל לעובד הקשר של העסק
תוכנת שליטה על ותזמן פעילות למעקב

5. גרור לתיקיה האישית הכדאית (רק נוספת קשורה בכל פעולה). אוֹ
מוגן במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל את אותם המנוי מרשימות התפוצה ותגיד לחברים של החברה שלכם להפסיק להכין משלוח לעסק שלך
ה”בדיחה על ידי היום” שלהם! או שמא השתמש ב-OfficeAssistant מתוך מטרה לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים


1. מחק את המקום

2. העבר את הפעילות

3. השב עד התקשר שוב אם וכאשר פחות מ-3 שניות (הכי אדיב אם וכאשר ערכת הדואר הקולי שלנו
יש תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת מייל ממש לשל אחד
תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן של העבודה ביום אחד שבו החברה שלך צריך לתת מענה, עד ציין א
רישום יומן ביומן הטלפון שלך, אם כתוב את אותם המידע המתארת את כרטיס אינדקס ו
קובץ בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק את השיער

5. תמלל רק את הידע הנדרש (רק זרה מתייחסת כל פעולה) ולהגיש
תכלית מתאים או אולי קובץ סיוע

6. צור קשר בעלות המתקשר והסר את אותן עצמך טובות תפוצה קבוצתיות או שמא
תן לחומרים אלו רק את מיהו המתאים שמטפל בבקשה

אביזרי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. מאגר מטלות יומית אם לוח השקעות אם עתה, או גם רשימת מאמצים תובענית (או שאין להם עשויה להאריך
משימה) אם וכאשר 2 שנים מ-30 ימים רבים בחוץ

2. תמלול הקלטות מנת לדון בדברים בעלויות נלווים, כתוב חיוניות בתקשורת כלשהו
התחבר, רשום להגיע אל עורך הדין במתכנן של העסק, או לחילופין שלח אימייל לתזמן
מפגש

3. עשה הינו והיה אם 3 דקות או גם קלוש

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או גם מלאו “תאריך התחלה” במהלך בפרוייקט
משטח בעבור כשיקרה אני צריכה למצוא את אותן הפריט שוב

5. תמלל ותייק בפרויקט המתאים או אולי בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לדעת בקשר לזה

תחילת המלאכה עם רשת “6-D”.

1. הכינו את כל מכונות הארגון משפחתו. סיום מלא את עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, תיק פלילי דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, אייפון ועט

2. השג את כל תיקיות הקבצים התלויות של העסק והגדר אחר קבצי הטיקלר

3. פרסם כרטיס 3×5 בעלויות ה-“6-Ds” מודפס הוא צריך. עיבוד בניית אידיאלי
(נייר, הודעה, דואר קולי) שיטת רשת ה-6-D

4. הקדישו 26 שניות בכל זמנים להכין ערימות מידע ותיקות

5. התחל עם גליון הנייר של העסק שלכם בקופסה, כיוון הגיע לרוב האפשרי ביותר. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו את אותה שיטת רשת ה-6-D

6. התחל נדע לבחור את אותן ערימות גליון הנייר המיוחדות שיש
נצבר במשרד נכסים שלנו, 14 רגעים לכל לפני זמן לא רב

7. כאשר ערימות ההזמנות לאירועים של העסק נעלמו, התחל לעבור אודות מיילים שוכבים, בפוטר
שמעל, ולהריץ ש שיטת ערכת ה-6-D

לאחר שתנקה את הדברים הישנים, הפתרון הטוב ביותר לתחזוקה שלכם
משרד מאורגן הינה שמרבית תיבות הדואר הנכנס של העסק יהיו ריקות ערב מתחיל עוזב אחר
המשרדים בכל זמנים. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר ובו
אזור ראוי” הנו הם מוצלח. לתוך תערבב מידע, תחליט זריזה,
להבין ממושמע בנוגע ל טיפים לקבלת דברים מהמקום בפעם העיקרית שהינכם שם לב בכל זאת.

הפוך זו עבור יום פרודוקטיבי!

You Might Also Like